Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Erklärung gilt für den Besuch dieser Website und darüber hinaus für unsere Tätigkeit als Immobilienmakler.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
M.Knuf Immobilien GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Martin Knuf
Hegerstraße 29/30
49074 Osnabrück
Amtsgericht Osnabrück, HRB 218532
Telefon: +49 176 706 34727
E-Mail: Kontakt@Knuf-Immobilien.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt. Die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen bei uns nicht vor, da in unserem Unternehmen nicht ständig mindestens zwanzig Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt. Je nach Verarbeitung sind das:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen
Stützen wir eine Verarbeitung auf berechtigte Interessen, benennen wir diese im jeweiligen Abschnitt ausdrücklich.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technische Informationen, die der Server automatisch erhebt und in Logdateien speichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL sowie die IP-Adresse.
Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, störungsfreien Betrieb dieser Website und in der Abwehr von Angriffen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, eine Auswertung zu Werbezwecken erfolgt nicht. Die Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Eine Übermittlung dieser Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet im Rahmen des Hostings nicht statt.
4. Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriften „Cormorant Garamond“ und „Jost“. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite entsteht dadurch keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts. Es werden in diesem Zusammenhang weder Daten an Dritte übertragen noch Cookies gesetzt.
5. Kartendarstellung mit OpenStreetMap
Auf unserer Kontaktseite zeigen wir den Standort unseres Büros auf einer Karte des Dienstes OpenStreetMap. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Aufruf der Kontaktseite lädt Ihr Browser die Kartenkacheln unmittelbar von den Servern der OSMF. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Browser sowie der angezeigte Kartenausschnitt übertragen.
Der Dienst setzt dabei keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Es findet keine Reichweitenmessung und keine Profilbildung statt, die Daten werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet.
Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen die Lage unseres Büros in der Osnabrücker Altstadt unmittelbar und ohne weiteren Klick verständlich zu machen – eine Adresse allein lässt in einer historisch gewachsenen Innenstadt nicht erkennen, wie Sie uns erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie dem widersprechen möchten, genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten; siehe auch den Abschnitt zum Widerspruchsrecht.
Die Server der OSMF stehen im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden. Für das Vereinigte Königreich hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gefasst und im Dezember 2025 verlängert, sodass dort ein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung der OSMF unter wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Der Link „Route planen“ unterhalb der Karte führt zu Google Maps. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, werden Daten an Google übertragen; dafür gilt dann die Datenschutzerklärung von Google.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Das sind in der Regel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen an unser Unternehmen.
Unser E-Mail-Postfach betreiben wir mit Google Workspace. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet die Inhalte Ihrer Nachrichten weisungsgebunden für uns; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die Google LLC in den Vereinigten Staaten, lässt sich dabei nicht ausschließen. Sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Wir weisen darauf hin, dass der Versand unverschlüsselter E-Mails mit Risiken verbunden ist. Vertrauliche Unterlagen – etwa Selbstauskünfte, Einkommensnachweise oder Ausweiskopien – senden Sie uns bitte nicht unverschlüsselt per E-Mail. Sprechen Sie uns an, wir vereinbaren dann einen sicheren Übertragungsweg.
7. Kontaktformular und Anfrage-Assistent
Auf dieser Website finden Sie ein Kontaktformular sowie einen Assistenten, mit dem Sie eine Verkaufsanfrage stellen oder ein Suchprofil anlegen können. Abgefragt werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Angaben zur Immobilie beziehungsweise zu Ihren Suchkriterien. Pflichtangaben sind gekennzeichnet.
Ihre Angaben werden von unserem eigenen Server in Deutschland entgegengenommen und unmittelbar als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Ein Formulardienst oder sonstiger externer Anbieter ist daran nicht beteiligt. Auf dem Server werden die Angaben nicht dauerhaft gespeichert und nicht in einer Datenbank abgelegt; die weitere Verarbeitung findet in unserem Postfach statt, für das die Angaben in Abschnitt 6 gelten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden ausdrücklich erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Schutz vor automatisierten Einsendungen. Um Missbrauch zu verhindern, enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld, das nur von Programmen ausgefüllt wird, und es wird geprüft, wie viel Zeit zwischen dem Öffnen und dem Absenden vergangen ist. Zusätzlich wird für etwa eine Minute verhindert, dass vom selben Anschluss mehrere Anfragen hintereinander eingehen. Dafür wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in Form einer nicht rückrechenbaren Prüfsumme kurzzeitig vorgehalten; sie wird weder gespeichert noch in der E-Mail übermittelt. Ein Captcha oder ein Dienst eines Dritten kommt nicht zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr automatisierter Einsendungen.
8. Verarbeitung im Rahmen unserer Maklertätigkeit
Über den Besuch dieser Website hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie als Verkäufer, Vermieter, Kaufinteressent oder Mietinteressent mit uns zu tun haben.
Von Eigentümern verarbeiten wir Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung sowie objektbezogene Unterlagen wie Grundbuchauszüge, Flächenberechnungen, Energieausweise, Teilungserklärungen, Mietverträge und Abrechnungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Von Interessenten verarbeiten wir zunächst nur Name und Kontaktdaten sowie Ihre Suchkriterien. Erst wenn Sie ernsthaftes Interesse an einer konkreten Immobilie bekunden, erheben wir weitergehende Angaben, die für den Abschluss erforderlich sind – etwa zur Finanzierung oder zur Bonität. Wir erheben dabei nicht mehr, als der jeweilige Schritt verlangt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei der Bonitätsprüfung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das Interesse des Eigentümers liegen darin, einen Vertragsabschluss nur mit Personen anzubahnen, bei denen die Erfüllung wahrscheinlich ist.
In vermieteten Objekten verarbeiten wir zudem Daten der dortigen Mieterinnen und Mieter, soweit dies für die Bewertung und den Verkauf des Objekts erforderlich ist – insbesondere Angaben aus Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bewertung und Abwicklung des Verkaufs. Gegenüber Kaufinteressenten geben wir diese Angaben nur in dem Umfang weiter, der für deren Kaufentscheidung erforderlich ist.
9. Daten, die wir nicht bei Ihnen selbst erheben
Nicht alle Daten, die wir verarbeiten, erhalten wir unmittelbar von Ihnen. Nach Art. 14 DSGVO informieren wir Sie deshalb darüber, woher sie stammen können:
von Immobilienportalen, über die Sie eine Anfrage zu einem unserer Angebote gestellt haben
von Eigentümern oder Verwaltungen, etwa Mieterdaten aus Mietverträgen
aus öffentlichen Registern und Verzeichnissen, etwa dem Grundbuch, dem Liegenschaftskataster oder dem Handelsregister
von Personen, die uns auf Sie hingewiesen haben, sowie aus unserem Netzwerk
von Finanzierungspartnern, wenn Sie diese eingeschaltet haben
Verarbeitet werden dabei die jeweils genannten Kategorien: Kontaktdaten, Objekt- und Vertragsdaten sowie gegebenenfalls Bonitätsangaben. Wir informieren Sie spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme, in jedem Fall innerhalb eines Monats.
10. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:
der jeweilige Eigentümer beziehungsweise Kauf- oder Mietinteressent
Notariate zur Vorbereitung und Beurkundung des Kaufvertrags
finanzierende Kreditinstitute und Finanzierungsvermittler, soweit Sie diese einbinden
Immobilienportale im Rahmen der Vermarktung
Sachverständige, Energieberater, Fotografen und weitere Dienstleister der Objektaufbereitung
Hausverwaltungen, Steuerberater und Rechtsanwälte
Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind
Als technische Dienstleister sind für uns tätig: die IONOS SE als Betreiber des Servers, auf dem diese Website liegt, und die Google Ireland Limited als Betreiberin unseres E-Mail-Postfachs. Beide verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns.
Soweit Dienstleister für uns weisungsgebunden Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
11. Pflichten nach dem Geldwäschegesetz
Als Immobilienmakler sind wir nach § 2 Abs. 1 Nr. 14 des Geldwäschegesetzes (GwG) Verpflichteter. Sobald ein ernsthaftes Interesse an einem Vertragsabschluss besteht und die Parteien hinreichend bestimmt sind, müssen wir die Beteiligten identifizieren. Dazu erheben wir Vor- und Nachname, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Wohnanschrift sowie Art, Nummer und ausstellende Behörde des vorgelegten Ausweisdokuments; bei juristischen Personen Firma, Rechtsform, Registernummer, Sitz und die gesetzlichen Vertreter. Wir sind berechtigt und verpflichtet, das Ausweisdokument vollständig zu kopieren oder zu scannen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den §§ 10 ff. GwG.
Diese Unterlagen bewahren wir nach § 8 Abs. 4 GwG fünf Jahre auf, gerechnet ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet oder die Transaktion durchgeführt wurde. Spätestens nach zehn Jahren werden sie vernichtet.
Bei Anhaltspunkten für Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Meldung an die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIU) abzugeben. Nach § 47 GwG dürfen wir Sie über eine solche Meldung nicht informieren. In diesem Umfang sind unsere Informationspflichten und Ihr Auskunftsrecht kraft Gesetzes eingeschränkt.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gilt:
Anfragen, die zu keinem Auftrag führen: Löschung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist, spätestens nach zwölf Monaten
Interessentendaten bei laufendem Suchauftrag: bis zum Abschluss oder bis zu Ihrem Widerspruch
Unterlagen zu vermittelten Objekten: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Provisionsansprüche, in der Regel drei Jahre ab Schluss des betreffenden Jahres
Identifizierungsunterlagen nach dem GwG: fünf Jahre, spätestens nach zehn Jahren Vernichtung
Handelsbriefe: sechs Jahre nach § 257 HGB
Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen: zehn Jahre nach § 147 AO
13. Keine Cookies, keine Analyse, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es werden keine Nutzerprofile gebildet, es sind keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste eingebunden. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich, und ein Einwilligungsbanner ist entbehrlich.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Entscheidungen über die Auswahl von Interessenten treffen wir gemeinsam mit dem jeweiligen Eigentümer, nicht automatisiert.
15. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Der Besuch dieser Website setzt keine Angabe personenbezogener Daten voraus; lediglich die technisch notwendigen Verbindungsdaten fallen an. Wenn Sie uns kontaktieren, sind die gekennzeichneten Pflichtangaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können – ohne sie können wir Ihnen nicht antworten. Im Rahmen eines Maklerauftrags sind die zur Vertragsdurchführung und die nach dem Geldwäschegesetz erforderlichen Angaben verpflichtend; ohne sie dürfen wir die Geschäftsbeziehung nicht begründen oder fortsetzen.
16. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
17. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Im Anwendungsbereich des Geldwäschegesetzes können diese Rechte kraft Gesetzes eingeschränkt sein; siehe Abschnitt 11.
18. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein Widerspruch ist formlos möglich und richtet sich an die oben genannten Kontaktdaten.
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert – etwa wenn neue Funktionen hinzukommen oder sich die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.
Stand: Oktober 2026